Certifikační proces sestává z těchto jednotlivých fází
1. Informace o postupu certifikace systému managementu:
V rámci informací o postupu certifikačního systému managementu bude potenciální seznámení s:
a) informacemi o právech žadatele o certifikaci systémů managementu
b) informacemi o povinnosti držitele certifikátů
c) informacemi o obchodních podmínkách realizace certifikace:
- cena certifikace,
- předpokládané časové plnění,
- rozsah certifikace
Tyto informace budou zpracovány na základě údajů poskytnutých potenciálním žadatelem v rozsahu „Dotazníku pro zpracování nabídek“ .
DOTAZNÍK PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
DOTAZNÍK
Dotazník pro zpracování nabídky – TÜV AUSTRIA CZECH
2. Registrace žádosti o certifikační systémy managementu
Žádosti o certifikační systémy managementu včetně příslušející dokumentace přijímají všechny pobočky TÜV AUSTRIA CZECH spol. s ro
K podání žádosti o certifikaci použijte následující formulář:
a) „Žádost žadatele o certifikaci systému managementu”
b) „Dotazník dle požadavků EN ISO 9001:2015″
ŽÁDOST PRO ŽADATELE O CERTIFIKACI SYSTÉMU MANAGEMENTU
DOTAZNÍK DLE POŽADAVKŮ EN ISO 9001:2015
3. Uzavření smlouvy o certifikačních systémech managementu
Na základě projednání dokladů a dohody mezi certifikačním orgánem a žadatelem uzavře certifikační orgán se žadatelem “Smlouva o certifikačním systému managementu”, kde je příloha “Program certifikace”. Souběžně jsou žadatelem podepsány “Zásady užívání certifikátu”.
4. Posuzování systémů managementu
Posuzování systému managementu v rámci certifikace se provádí v souladu se schváleným „Programem certifikace“ a příslušnými postupy certifikace
Certifikace systémů managementu se člení na tyto činnosti:
a) příprava k provedení certifikace,
b) audit 1. stupně – seznámení se systémem managementu ve vztahu ke stanoveným aspektům as nimi spojenými dopady, politikou a cíli,
c) audit 2. stupně – potvrzení souladu systému managementu se specifikovanými požadavky a dodržování stanovených postupů , politiky a cílů,
d) vypracování zpráv z posuzování
5. Rozhodnutí o certifikačních systémech managementu
Rozhodnutí o vydání příslušných „Certifikátů systému managementu“ vychází z dokumentů, certifikačních postupů a závěrů certifikačního orgánu pro jednotlivé normy a systémy managementu.
6. Dozor nad subjekty – držiteli certifikátů
Certifikační orgán vykonává dozor nad subjekty v souladu s podmínkami akreditace na základě uzavřené „Smlouvy o certifikaci systému managementu“, jež obsahuje podmínky vykonávání tohoto dozoru.
Cílem dozoru systému managementu je kontrola stanovených kritérií. Tato činnost je také uvedena v podmínkách platnosti certifikátů uvedených v “Zásadách užívání certifikátů”.
7. Pozastavení certifikace držiteli certifikátů
Pokud při výkonu ověřování stanovených požadavků a požadavků systému managementu orgánu shledá příslušný významný certifikační systém splnění kritérií ve vazbě pod vedený ověřením pozastavení vydaného certifikátu dle normy příslušného orgánu v závislosti na splnění kritérií. Toto rozhodnutí bude písemně sděleno příslušnému odpovědnému zástupci certifikované organizace s uvedením následků tohoto rozhodnutí, včetně možností dalšího postupu. Další postup včetně příslušných lhůt a termínů bude stanoven v souladu s certifikačním certifikačním orgánem.
8. Odnětí certifikace držiteli certifikátů
Odnětí platného/ých certifikátu/ů může nastat až po předchozím pozastavení certifikace dle výše uvedeného odstavce. Toto odnětí svobody, pokud bude při kontrole dodržování stanovených kritérií systému managementu ověřeno, že byly odstraněny zjištěné závažné neshody v plnění stanovených kritérií a požadavků.
Toto rozhodnutí bude písemně sděleno příslušnému odpovědnému zástupci certifikované organizace s žádostí o navrácení příslušného originálu vydaného certifikátu.
K datu odnětí certifikace bude u tohoto subjektu vyškrtnuta v seznamu certifikovaných subjektů certifikace dle příslušného odejmutého certifikátu.
9. Stížnosti na certifikované subjekty
K certifikačnímu orgánu je možné podat stížnost na jím certifikovaný subjekt týkající se výkonu jeho činnosti ve vztahu k rozsahu jeho certifikace. Stížnosti je možné předem písemně na kterékoli pobočce nebo zaslat poštou případně na kontaktní e-mail.
Podané stížnosti jsou řešeny dle používaných postupů certifikačního odpovědného pracovníka. Do 14 pracovních dní je přijetí stížnosti potvrzeno zasláno s informací o průběhu řešení jeho stížnosti. V s touto informací bude následně zaslána stížnosti písemně informován o oprávněnosti jeho podnětu a způsobu vyřízení s certifikovaným subjektem.
Prohlášení o nestrannosti